Managementassistent (32 uur)

Jouw functie

Krijg jij energie van het organiseren, plannen en structureren van werkzaamheden zodat alles op rolletjes en efficiënt verloopt? En wil je werken bij een organisatie die echt maatschappelijk relevant is? Dan is dit wellicht de functie voor jou!

Als Managementassistent bij ThiemeMeulenhoff ben je verantwoordelijk voor zowel de inhoudelijke als organisatorische, administratieve, operationele en secretariële ondersteuning van de directeur en het managementteam. Jouw energieke en proactieve inzet heeft direct impact op de efficiency en effectiviteit van het management en draagt bij aan de professionele uitstraling van de organisatie.

Kortom, je bent een onmisbare schakel in het team. Een goed georganiseerde professional die blij wordt van een zeer divers takenpakket en die daarnaast voelsprieten heeft voor wat er binnen de organisatie leeft. De rol krijgt extra glans omdat het organiseren van diverse bijeenkomsten en festiviteiten voor de medewerkers onder jouw verantwoordelijkheid valt.

Een greep uit je werkzaamheden

  • Je beheert de agenda van de directeur en waar nodig van het managementteam.
  • Voorbereiden van diverse overleggen zodat agenda- en vergaderstukken op tijd gereed en voor iedereen beschikbaar zijn. Verslaglegging van de overleggen en het bewaken c.q. opvolgen van de gemaakte afspraken.
  • Het onderhouden van de primaire contacten met onze aandeelhouder en het soepel laten verlopen van het maandelijkse overleg.
  • Je proactieve houding maakt dat je de directeur vlekkeloos door haar drukke werkdag navigeert en eventuele knelpunten moeiteloos oplost.
  • Het plannen, voorbereiden en organiseren van diverse bijeenkomsten en andere feestelijke activiteiten voor onze medewerkers zoals het jaarlijkse kerstfeest en de kick-off. Tevens zorg je ervoor dat er tijdig een evaluatie beschikbaar is van deze evenementen.
  • Jouw organisatorische talent mag je ook inzetten om te assisteren bij het verzorgen van corporate informatie of communicatie.

Jouw talent

Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding en daarnaast al ervaring opgedaan in een soortgelijke rol. Hierdoor kent de functie voor jou geen geheimen. Je bent communicatief sterk waarbij een positieve uitstraling en aanstekelijke energie hand in hand gaan. Daarnaast ben je een zelfstarter die zich een organisatie en haar medewerkers snel eigen maakt en het vermogen heeft om goed vooruit te denken en te anticiperen.

Jouw positieve werkhouding maakt dat je voor de medewerkers in de organisatie makkelijk benaderbaar en een ware spil in de organisatie bent. Ook stellen wij het erg op prijs als je initiatieven neemt om procedures en werkwijzen te verbeteren. Tot slot is het voor de directeur vanzelfsprekend dat je een empathische en doortastende sparringpartner bent.

Wat hebben we jou te bieden?

Voor jou is dit de kans om echt het verschil te maken voor jezelf en je collega’s. Het team professionals waar je mee werkt is resultaatgericht, informeel en zeer gedreven. En onze successen? Groot of klein, die vieren we graag tijdens een borrel, BBQ of bedrijfsfeest. Verder kennen wij: 

  • Een goed brutosalaris, afhankelijk van je ervaring tussen €3.500,-- en €4.400,-- op fulltime basis (36 uur). 
  • Individueel keuzebudget van 12% (incl. vakantiegeld). 
  • Jaarlijks 23 vakantiedagen (op fulltime basis) met de mogelijkheid om uit jouw persoonlijk keuzebudget extra verlofdagen te kopen. Ook is er de optie om 2 feestdagen om te ruilen.
  • Werken volgens een hybride 50/50-regeling; deels thuis, deels op kantoor.
  • Winstdelingsregeling, uitstekende pensioenregeling, fietsplan. 
  • Laptop, telefoon, thuiswerkmiddelen en thuiswerkvergoeding. 
  • Onbeperkt toegang tot leerplatform Skillstown en tot OpenUp
  • Spelletjesmiddagen, sportevenementen etc.

ThiemeMeulenhoff 

De maatschappij verandert, het onderwijs verandert mee. Dit vraagt om moderne leermiddelen en een frisse vernieuwende kijk op zaken. Met groeiende expertise en ervaring loopt ThiemeMeulenhoff voorop in het ontwikkelen van effectieve leeroplossingen voor beroeps- en voortgezet onderwijs. Alle bijna 160 medewerkers bij ThiemeMeulenhoff bouwen mee aan onze missie. Wij doen dit vanuit de kernwaarden: open, lef, wendbaar, bevlogen en ondernemend.  

Sollicitatieprocedure 

We zijn ervan overtuigd dat we samen sterker staan. Daarom streven we naar een team dat rijk is aan verschillende achtergronden, ideeën en ervaringen. Om de juiste kandidaat te vinden, maken we o.a. gebruik van een online assessment. Dit helpt ons inzicht te krijgen in jouw persoonlijkheidskenmerken en werkvoorkeuren, waardoor we beter kunnen beoordelen hoe goed je aansluit bij onze organisatie en de vacature.

In het kader van de privacy zullen we je gegevens 4 weken na invulling van de vacature vernietigen. Mochten we voor de vermelde datum al een geschikte kandidaat hebben gevonden, dan sluiten we de procedure eerder

Meer weten?

Wil je voordat je solliciteert eerst meer horen over de functie en kijken of ThiemeMeulenhoff bij je past? Dat kan. Neem telefonisch, via whatsapp of e-mail contact op met Birgit Frijlink, HR-Businesspartner, b.frijlink@thiememeulenhoff.nl, tel. 06 33958897.